招聘岗位：行政专员

公司名称： Terry machinery USA INC

工作地点：
Middleburg Heights City，Cuyahoga County，Ohio

岗位职责：
1.负责公司各类文件（通知、函件、报告、合同等）的收发、登记、流转、归档及台账管理，确保文件流转及时、去向可查。
2.协助收集、初审并整理员工报销单据，确保发票合规、信息完整，按流程提报财务。
3.协助财务部进行合同、发票、收据等财务凭证的整理、归档及保管。
4.协助人力进行员工相关管理，帮助解读美国当地劳动政策。
5.协助销售团队进行合同、报价单、授权书等销售文件的排版、打印、盖章、扫描及归档管理。
6.协助整理客户档案，包括客户基础信息、合同记录、往来函件等，支持销售团队客户管理。
7.协助处理销售团队的日常行政需求，如名片印制、样品寄送、会议室预约等。
8. 完成上级交办的其他临时性行政事务。
任职资格：
1.大专以上学历，专业不限；
2.2年以上行政、文秘或相关岗位工作经验，有跨部门支持经验者优先；
3.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础的数据录入与统计能力；接触过OA、ERP、CRM等系统者优先；
4.细致严谨、责任心强、具备良好的沟通协调能力及服务意识；
5.具备良好的保密意识，能妥善处理敏感信息；有较强的抗压能力和多任务处理能力。
三、薪资待遇
薪资： $4000- $6000/月（根据经验可面议，提供个性化定薪方案）
具体福利待遇面议