雇主需求 - 北美华人人力资源协会

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I-9验证再敲警钟：87%雇主仍未实现自动化，合规风险不容忽视调查显示高达 87% 的雇主尚未实现 I-9 表格的完全自动化核验，这使得他们在税务与移民合规方面面临重大处罚风险。与此同时，约 45% 的 HR 团队因为系统自动化不足而每月或每周需要修正 I-9 错误。一、从例行文书到合规底线 Form I-9 是美国雇主必须为每位新员工完成的合法用工核验文件，用于确认员工身份与工作资格。过去许多企业把 I-9 视为一份简单的“入职表格”，但如今，它已成为移民与劳工监管的重点审查对象。根据 Symmetry 最新调查： 87% 的雇主尚未实现 I-9 核验自动化； 46% 的 HR 认为 Section 2（面对面核查）是流程中最大瓶颈； 45% 的团队每月或每周都在修正表格错误； 43% 的雇主在远程员工核查上遇到困难； 64% 的员工表示在手机或家中填写 I-9 时存在障碍。在美国，DHS（国土安全部）已将违规罚金上调至每项错误 288 至 28,619 美元，而雇主一旦被抽查，仅有 3个工作日提交全部材料。任何细节缺漏，都可能触发调查和处罚。二、为什么HR必须重视I-9验证在北美的企业中，HR不仅是用工的执行者，更是合规的守门人。I-9 不仅关乎入职流程顺畅，更关系到企业合法经营资格。常见风险包括：表格填写不全、签名日期错误；未按要求保存三年或离职后一年；外派或混合身份员工文件不匹配；未完成 E-Verify 提交或遗漏复核步骤。这些错误往往源于人工操作或流程缺乏标准化。一旦被政府抽查，即使是“无意疏忽”，也会被视为“程序性违规（Procedural Violations）”，同样可能罚款。三、远程与混合办公时代的挑战疫情之后，越来越多的企业采用远程用工或混合模式，但 I-9 核查的法规要求仍然强调雇主必须亲自或通过授权代表完成文件验证（Section 2 Review）。这意味着：远程员工的文件必须通过授权代理人完成面对面核查；雇主需保留代理人记录以备审计；数字化表格和移动端操作必须符合法规标准。如果企业未建立清晰的远程审核机制，就极易在合规审计中“踩雷”。四、合规靠意识，更靠系统调查显示，99% 的雇主表示愿意了解或采用自动化 I-9 工具。这并非追求“高科技”，而是为了避免错误、提升准确性。 NACSHR 建议在美 HR 关注以下关键做法：使用可靠的数字化核验工具（如 ADP、Gusto、Symmetry I-9 等），确保表格格式、签署与日期记录符合最新标准。保持文件可追溯性：建立统一的 I-9 归档体系（电子或纸质），确保可随时导出并具备审计记录。对远程员工设立明确流程：指定授权代表完成 Section 2 核查，并保存授权声明。定期内部抽查：每季度或每半年由 HR 自检 I-9 完整性，及时纠正潜在风险。培训与意识更新：让管理层与招聘团队了解 I-9 的法律要求与时间限制。五、对在美中资企业的特别提醒 NACSHR 观察到，不少在美中资企业在设立初期更关注市场拓展与成本控制，对入职与用工合规重视不足。在当前监管环境下，这种“先运营、后补文档”的做法极具风险。企业负责人应：把 I-9 流程纳入企业内部审计范围；为 HR 配备合规工具与培训预算；选用兼容多州法规、具备 E-Verify 功能的系统；在公司政策中明确保存年限与审计责任。合规的投入远低于罚款成本——一次被罚，可能抵掉整个HR系统预算。六、对华人HR的三点建议从执行者转为风险防控者了解法规、建立流程、培训团队，是保护企业与职业声誉的关键。保持学习与记录意识每一份 I-9 都应有签署人、日期、文件类型、保存路径，确保任何时间都能追溯。主动推动数字化管理自动化不是炫技，而是避免遗漏与延误的必要手段。 I-9 不只是“入职表”，更是企业合法用工的防火墙。对企业而言，忽视I-9风险的代价可能是罚金、信誉与签证资质；对HR而言，熟悉并落实I-9流程，是在美国从业的基本功与职业保障。 NACSHR 呼吁所有在美企业HR：从今天起，检查你的I-9流程、更新你的工具、提升你的意识。合规不是选择，而是底线。

雇主需求
2025年10月16日
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就业报告证实劳动力市场需求降温，美联储不会在12月13日会议上加息。宽松政策可能会在 2024 年中期开始世界大型企业联合会高级经济学家Selcuk Eren对今日美国劳工统计局就业形势报告的评论就业报告支持美联储所期望的消费放缓、通胀和劳动力市场三重奏纽约， 2023 年 12 月 8 日/美通社/ -- 今天的就业报告显示劳动力市场正在降温，这与美联储降低通胀的愿望一致。11 月份非农就业人数总计增加 199,000 人。不包括罢工工人的回归，就业人数增加了 158,000 人。10 月份的就业增长未修正，但 9 月份的增长第三次下调，使三个月就业增长达到 204,000 人，大大低于年初的水平（1 月份为 334,000 人）。 11 月份新增就业岗位大部分仍来自劳动力严重短缺的三个行业：医疗保健和社会保险、休闲和酒店以及政府。在汽车工人 (UAW) 和好莱坞(SAG-AFTRA) 罢工得到解决后，制造业和信息工作岗位也出现激增。大多数其他行业本月持平或负增长。我们预计 2024 年上半年工资增长将继续放缓并变为负值。随着消费者支出增长放缓、劳动力市场供需趋于平衡、总体和核心消费者价格通胀放缓，我们预计美联储不会在12月13日会议上加息。宽松政策可能会在 2024 年中期开始。就业报告证实劳动力市场需求降温 11 月份就业报告与本周发布的其他数据一致，表明劳动力需求正在放缓。JOLTS 数据中的职位空缺继续下降。就业报告显示，11 月份工资增速同比从 4.1% 放缓至 4.0%，因为 JOLTS 数据中的辞职率现已回到疫情前的水平。工作转换是工资上涨的主要推动力。非农就业报告显示，失业率从3.9%下降至3.7%，反映出就业人数增加和失业人数减少。失业率自今年早些时候以来普遍上升，这与持续申请失业救济人数的稳步上升是一致的。尽管如此，失业率仍然处于历史低位，因为在我们的美国首席执行官信心调查中，很少有大公司的首席执行官（13%）打算裁员，而 49% 的公司计划留住工人。NFIB 调查中的小企业也几乎没有增加就业的计划。最终，2024年失业率可能升至4.3%。婴儿潮一代的退休限制了劳动力供应，加剧了劳动力短缺整体劳动力参与率从 10 月份的 62.7% 上升至 11 月份的 62.8%，明显低于疫情前的水平。16-64岁人群的劳动力参与率继续提高，参与率从10月的74.9%升至11月的75.1%，比2020年2月的水平高1.4个百分点（图2）。然而，65 岁及以上人群仍持观望态度，参与率从 10 月的 19.0% 上升至 11 月的 19.3%，仍比2020 年 2 月低 1.3 个百分点。 65岁以上群体劳动力参与率持续疲软的主要原因是疫情后退休水平高于预期。与2020 年 2 月相比，因退休而未加入劳动力市场的人数增加了近 480 万人。即使没有加速退休，一大批人退出劳动力市场预计也会导致劳动力短缺持续下去。劳动力短缺可能会导致工资增长加快，从而导致通胀上升。在此背景下，雇主可以考虑为老年工人提供激励措施，以延长工作时间或重返劳动力市场。年长工人往往更喜欢兼职工作，这表明灵活的工作时间和工作地点是吸引和留住 65 岁以上年龄组工人的重要决定因素。消息来源：世界大型企业联合会

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2023年12月08日

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