薪酬透明 - 北美华人人力资源协会

薪酬透明

2026 年加州劳动法全面升级：HR 必须立刻关注的合规风险与实务改进清单迎接2026年加州劳动法的变革浪潮 2026年是加州劳动法领域一个重要的变革年份。一系列新颁布的法律法规将从薪酬结构、员工权利通知、人事记录保存到雇佣合同条款等多个层面，对企业的人力资源管理产生深远影响。这些变化不仅带来了新的行政负担，也显著增加了企业的合规风险。本指南旨在为加州企业的HR专业人士和管理团队，提供一份清晰、详尽的权威解读。我们将深入剖析2026年生效的最重要法律变化，并提供具体、可行的合规建议与行动步骤。通过本指南，您将能够快速识别高风险领域，优先处理最紧迫的合规任务，确保企业在变革的浪潮中平稳过渡，将法律挑战转化为提升组织管理水平的契机。 -------------------------------------------------------------------------------- 1. 核心财务与薪酬公平法规：对企业预算和薪酬结构的直接冲击薪酬、福利和税务是企业运营的核心。2026年的新法在这些方面引入了重大且具强制性的变更，将直接影响企业的财务预算、薪酬透明度政策以及税务合规性。HR专业人士必须立即采取行动，以应对这些直接的财务冲击。 1.1. 最低工资与豁免员工薪资标准上调 (SB 3) 根据全国消费者物价指数（CPI）2.49%的年度通胀调整，加州的薪资门槛将再次提升。 • 最低时薪上调：自2026年1月1日起，加州全州范围内的最低时薪将增至 $16.90/小时。 • 豁免员工年薪门槛：豁免员工（通常指行政、专业、管理岗）的最低年薪标准将同步提升至 $70,304/年。 HR行动建议： • 财务预算调整：立即评估新标准对公司薪酬总额的财务影响，并相应调整2026年的年度预算。 • 更新工资盗窃通知 (Wage Theft Notices)：审查并更新所有非豁免员工的工资盗窃通知，确保其中反映最新的时薪标准。 • 工作场所海报更新：准备在法律生效前，更新并张贴最新的最低工资标准海报。 1.2. 《同工同酬法》修正案 (SB 642) 与薪酬数据报告新规 (SB 464) 这两项法案共同推动了薪酬透明度和公平性的新高度，对雇主的薪酬设定、招聘流程和数据报告提出了更严格的要求。 SB 642法案对薪酬透明度带来了深远影响。首先，法案澄清，雇主在披露“薪酬范围 (pay scale)”时，可以选择仅披露职位的“起薪范围”，而不必提供该职级的完整薪酬区间，这为雇主提供了更大的灵活性。其次，该法案将性别保护范围从“异性 (opposite sex)”扩展至“其他性别 (another sex)”，以明确涵盖非二元性别的员工，强化了同工同酬的保护力度。此外，“工资 (Wages)”的定义被显著扩展，现已包含以下项目： • 薪水、加班费、奖金、股票、股票期权、利润分享计划、人寿保险、假期薪酬、清洁和汽油津贴、酒店住宿、差旅费报销和福利。尤为重要的是，与此相关的诉讼时效已延长至三年，在特定情况下，员工甚至可追讨长达六年的损失。与此同时，SB 464法案对拥有100名及以上员工的私营企业的薪酬数据报告提出了新要求。从2027年开始（针对2026报告年度），报告中的工作类别将从10个增加到23个。法案还强调了一项关键操作要求：为提交薪酬数据报告而收集的员工人口统计信息，必须与员工的人事档案分开存放。 HR合规行动清单：法规关键行动项 SB 642《同工同酬法》 1. 审核并更新内部薪酬范围记录以符合新规。<br>2. 对于拥有15名及以上员工的企业，全面审查所有招聘广告，确保其中包含合规的薪酬范围。<br>3. 针对从事“实质相似工作”的员工，主动进行薪酬公平性审计，识别并纠正潜在差异。 SB 464 薪酬数据报告 1. 立即建立一个独立的、保密的档案系统，用于存储为薪酬报告而收集的人口统计信息。<br>2. 密切关注并遵循加州民权部 (CRD) 发布的关于新工作类别和报告程序的更新指南。 1.3. 联邦OBBBA法案对加班费和消费的税务影响 (H.R. 1 - OBBBA) 联邦OBBBA法案为员工带来了新的税收减免政策，并对雇主的税务合规和移民执法准备工作提出了新要求。在2025-2028纳税年度，员工的“合格加班费”和小费可享受税收减免： • 加班费减免上限：个人最高可减免 12,500∗∗，联合申报者最高可减免∗∗25,000。 • 小费减免上限：员工最高可减免 $25,000。加州雇主关键警示：这项税收减免仅适用于符合联邦《公平劳动标准法》（FLSA）定义的周加班费（即每周工作超过40小时的部分），而不适用于加州特有的日加班费。此外，该法案还涵盖了对员工福利计划（如家属护理灵活支出账户和健康储蓄账户）的调整，并增加了移民执法资金，这可能导致更多的ICE（移民和海关执法局）突袭检查和I-9表格审计。 HR策略性建议： 1. 协同税务顾问：立即与公司的税务顾问合作，详细了解新规的细则，确保公司能够准确地为员工提供税务报告所需的信息，并保持自身合规。 2. 调整薪资系统：与薪资服务提供商合作，对“周加班费”进行特殊编码或标记，以便在税务报告时能清晰区分，方便员工申请减免。 3. 协同福利合作伙伴：与您的福利计划合作伙伴沟通，评估法案对现有福利项目的影响，并探索潜在的优化机会。 4. 强化I-9合规：主动对所有员工的I-9表格进行内部审计，确保其完整性和准确性，并为应对ICE或其他移民机构的突击检查制定应急预案。在处理完这些直接影响财务的法规后，HR还需关注一系列新的行政合规要求，这些要求旨在强化员工权利的透明度。 -------------------------------------------------------------------------------- 2. 员工权利、通知与记录保存新规：强化透明度与行政责任 2026年的新法极大地加强了雇主的通知义务和记录保存责任。这些看似行政性的任务背后，反映了员工权利意识的提升和雇主合规风险的增加。HR必须将这些新规定无缝整合到日常工作流程中，以避免因程序疏忽而导致的高额罚款。 2.1. 全新的《了解您的权利》通知与紧急联系人制度 (SB 294) SB 294法案为雇主带来了两项全新的、具有严格时间限制的义务。 • 书面权利通知：雇主必须在2026年2月1日之前，向所有现有员工提供一份独立的书面权利通知，此后每年提供一次。该通知内容涵盖移民权利、宪法权利、工伤赔偿等关键信息，并且必须以员工通常使用的语言提供。新员工入职时也必须提供此通知，且所有发送记录需保存三年。 • 紧急联系人指定：雇主必须在2026年3月30日之前，允许员工自愿指定一名紧急联系人。若员工指定了联系人，当员工在工作场所被逮捕或拘留时，或在工作时间/执行工作职责期间在场外被捕（且雇主知情），雇主有义务通知该紧急联系人。违规后果严重：每次权利通知违规最高可处以每名员工500∗∗的罚款；对于紧急联系人通知的违规，罚款为∗∗每日每名员工500，最高可累计至每名员工$10,000。 HR行动步骤： • 密切关注加州劳动专员办公室，其将在2026年1月1日前发布官方的通知模板。 • 制定详细的分发计划，确保在截止日期前将通知送达每一位员工。 • 立即更新入职文件包，加入新的《了解您的权利》通知和自愿的紧急联系人指定表格。 2.2. 人事档案查阅范围扩大 (SB 513) SB 513法案扩展了员工查阅其人事档案的权利，现在明确规定必须包括与员工相关的教育和培训记录。雇主在维护这些培训记录时，必须确保包含以下五项关键信息： • 员工姓名 • 培训提供方的名称 • 培训的时长和日期 • 培训的核心能力（包括设备或软件技能） • 最终获得的证书或资格不遵守此规定可能导致**$750**的罚款，并且员工可以追讨相关的律师费。 2.3. AI在招聘中的应用与反歧视法规加州民权部 (CRD) 发布了针对“自动化决策系统 (ADS)”（如人工智能AI）在雇佣决策中应用的法规，旨在防范算法带来的歧视风险。核心原则是，加州的反歧视法同样适用于由AI/ADS引起的歧视。这包括那些无意中造成“不成比例负面影响”的歧视，例如，一个筛选系统性地排除了特定种族、年龄或性别的合格申请人。一项至关重要的记录保存新规是：雇主必须将与AI相关的雇佣决策记录（包括申请材料、筛选标准、系统数据等）至少保留四年。 HR风险管理策略： • 引入人工审核：建立流程，对AI/ADS的关键决策结果（如最终筛选名单）进行人工复核，以识别并纠正潜在的歧视性影响。 • 制定内部政策：为全体员工制定关于在工作场所允许和禁止使用AI/ADS的明确政策，以规范其应用。 • 加强记录保存培训：确保HR和招聘管理人员接受关于新记录保留要求的专门培训，并建立相应的归档流程。 2.4. 员工休假与工作场所检查新规除了上述通知要求，新的法规还更新了员工休假权利，并对雇主如何应对移民执法检查提出了明确指引。 • 犯罪受害者休假与带薪病假 (AB 406)：这项法案澄清并扩展了犯罪受害者的休假权利。重要的是，法案明确规定，员工可以使用其加州带薪病假 (PSL) 来满足所有与犯罪受害者休假、陪审义务和证人休假相关的合法请假事由。HR必须确保公司的休假政策与此保持一致。 • 应对移民执法检查的指引 (AB 450 Guidance)：加州司法部重申将严格执行AB 450法案。该法案要求雇主在收到移民执法机构的“检查通知”时必须通知员工，并且严禁雇主在没有司法搜查令的情况下，“自愿同意” 执法人员进入任何非公共工作区域或查阅员工记录。HR和管理层必须接受培训，了解如何合法应对此类检查。在理解了这些新的行政和通知义务后，接下来需要审视那些对雇佣关系本身产生影响的法律调整。 -------------------------------------------------------------------------------- 3. 雇佣关系与合同条款的重大调整：重新定义风险与责任 2026年的法律变革触及了雇佣关系的核心，包括如何界定独立承包商、如何设计员工激励计划，以及在裁员时应承担的通知责任。这些变化要求HR重新评估现有的用工风险，并对相关政策和合同模板进行实质性修改。 3.1. 独立承包商分类与费用报销的澄清 (SB 809) SB 809法案进一步澄清了独立承包商的认定标准，特别是在涉及车辆使用的情况下。该法案明确指出，个人在提供服务时仅仅是拥有一辆车（无论是私家车还是商用车），并不能自动使其免于加州严格的“ABC测试”。换言之，不能仅凭拥有车辆这一点就将其认定为独立承包商。同时，法案重申，雇主有责任报销员工因履行工作职责而使用其自有车辆所产生的合理费用。 HR行动建议：HR必须立即审查公司所有独立承包商的分类标准，特别是那些涉及使用个人车辆的岗位，确保其分类经得起“ABC测试”的检验。同时，检查并更新员工费用报销政策，确保其明确覆盖了自有车辆的使用。 3.2. 限制留任奖金和学费援助的“追回”条款 (AB 692) AB 692法案对雇佣合同中的常见条款施加了重大限制。该法案规定，对于2026年1月1日及之后签订的合同，如果员工离职，雇主不得要求员工偿还已支付的费用，例如留任奖金或学费援助。这实质上禁止了“服务期未满需退还奖金/学费”这类常见的“追回 (clawback)”条款，除非符合法案中规定的特定例外情况。 HR关键建议： • 全面审查公司现有的学费援助计划和留任奖金政策，并为2026年及以后的新合同设计不含“追回”条款的替代方案。 • 就雇佣合同的起草和可能适用的例外情况，务必咨询专业的劳动法律顾问。 3.3. Cal-WARN裁员通知要求的扩展 (SB 617) 对于需要发布Cal-WARN裁员通知的雇主，SB 617法案扩展了通知中必须包含的内容。通知中必须新增以下信息： • 说明雇主是否计划与当地劳动力发展委员会等机构协调快速响应服务，或者不打算协调此类服务。 • 当地劳动力发展委员会的电子邮件和电话号码，以及对其提供的快速响应服务的描述。 • 关于CalFresh食品援助计划的信息，包括求助热线电话和官方网站链接。 • 一段指定的标准声明，内容为：“Local Workforce Development Boards and their partners help laid off workers find new jobs...” HR行动指令：所有适用Cal-WARN法案的雇主（covered employers）应立即更新其裁员通知模板，以确保在未来需要时，通知内容完全符合所有新增要求。除了这些法律条文的更新，最新的法院判例也为这些法律提供了更具体的实践指导，揭示了HR在日常操作中需要注意的细微之处。 -------------------------------------------------------------------------------- 4. 关键司法判例解读及其对HR实践的启示法律条文是骨架，而司法判例则是填充其血肉的生动实践。本节将深入分析近期加州和联邦法院的重要判决，揭示其对日常HR操作（如薪酬支付、骚扰调查、招聘和解雇）的深层影响，帮助HR将理论转化为防范风险的实际行动。 4.1. 工作场所骚扰与调查责任 Kruitbosch 案和 Carranza 案共同为雇主的骚扰调查责任划定了更高的标准。 • 《Kruitbosch案》启示：即使骚扰行为发生在工作场所以外和非工作时间，如果雇主接到投诉后拒绝调查，甚至嘲笑投诉人，那么雇主自身的这种不作为行为，就可能构成一项独立的、可被起诉的骚扰索赔。 • 《Carranza案》启示：基于二手信息（如听闻一张伪造的裸照在同事间流传）和相关的流言蜚语，也足以构成改变工作条件的敌意工作环境。雇主不能因为信息未经证实而忽视其潜在的破坏性影响。 HR行动指令： • 强化培训：在骚扰防治培训中，必须明确强调对流言蜚语的重视，并训练管理层无论信息来源如何，都必须进行及时、公正和彻底的调查。 • 审查政策：确保公司的反骚扰政策明确覆盖各种形式的骚扰，包括发生在非工作时间的行为和通过网络传播的言论。 4.2. 薪酬、工时、招聘与调查中的法律风险近期判例在薪酬支付的“善意”辩护、招聘流程的公平性、调查的公正性以及反向歧视的举证责任方面提供了重要指引。 • 《Iloff v. LaPaille案》强调，雇主若想以“善意 (good faith)”为由，避免支付因最低工资违规而产生的附加赔偿金，必须能够证明自己“在当时情况下，为确定法律要求做出了合理的努力”。仅仅声称“不知道法律规定”是远远不够的。 • 《Lui v. DeJoy案》警示我们，有偏见的内部调查会带来巨大风险。如果调查过程忽略了被调查者的反诉（如其声称受到骚扰），或仅依赖书面材料而未进行全面质询，整个纪律处分决定都可能因程序不公而被推翻。 • 《Caldrone v. Circle K Stores, Inc.案》指出，在年龄歧视案件中，即使员工没有正式申请某个职位（因为公司偏离惯例，未在内部公布职位空缺），其歧视索赔仍然可以成立。这警示雇主，偏离标准招聘流程会带来巨大的法律风险。 • 《Ames v. Ohio Dept. of Youth Services案》中，美国最高法院裁决，来自“多数群体”的员工（本案中为异性恋女性）在提起“反向歧视”诉讼时，不需要承担比“少数群体”员工更高的举证责任。这意味着反歧视政策必须平等地保护所有员工。判例对HR实践的启示总结：案例主题核心启示 HR应采取的行动薪酬违规 “善意”辩护的标准非常高，需要有主动了解并试图遵守法律的积极证据。定期进行薪酬和工时审计，并详细记录审计过程和决策依据，以备“善意”辩护之需。内部调查调查必须公正、彻底，不能忽视任何一方的投诉或证据。确保所有调查人员都接受过公正调查技术的培训，并对所有投诉进行同等力度的调查。招聘歧视偏离标准招聘流程（如不公开内部职位）会带来巨大的法律诉讼风险。坚持一致的内部和外部招聘流程，任何偏离常规的做法都需详细记录其商业合理性。反向歧视反歧视政策必须平等保护所有员工，无论其属于传统意义上的多数群体还是少数群体。审查并更新公司的反歧视政策和培训材料，确保其语言和精神的普遍适用性。综合所有这些信息，我们可以制定一个清晰的行动路线图。 -------------------------------------------------------------------------------- 5. 优先行动清单与2026年合规路线图我们将所有前述的法律法规更新和判例启示，整合成一个按优先级排序的行动清单，为HR专业人士提供一个清晰、可执行的路线图，以确保在2026年及以后保持全面合规。 5.1. 立即执行（2026年第一季度前完成）以下是具有严格截止日期的、最紧急的合规任务。 1. 薪酬标准调整： ◦ 更新薪资系统，确保自2026年1月1日起，所有非豁免员工的时薪不低于$16.90。 ◦ 审查所有豁免员工的年薪，确保不低于$70,304。对于不符合标准的员工，需立即调整薪资或将其重新划分为非豁免员工并支付加班费。 ◦ 与财务部门合作，调整2026年财务预算以准确反映薪酬成本的增加。 2. 更新关键文件与通知： ◦ 准备并计划在2026年2月1日前向所有员工分发新的《了解您的权利》通知 (SB 294)。 ◦ 在2026年3月30日前，向所有员工提供自愿指定紧急联系人的表格。 ◦ 立即更新新员工入职材料包，确保包含上述两项新内容。 ◦ 对于适用Cal-WARN法案的雇主，立即更新裁员通知模板以包含所有新增信息 (SB 617)。 3. 审查招聘与合同模板： ◦ 对于拥有15名及以上员工的雇主，全面审查所有招聘广告，确保其包含符合新规的薪酬范围 (SB 642)。 ◦ 立即停止在2026年1月1日之后签订的新合同中使用留任奖金或学费援助的“追回”条款 (AB 692)。 5.2. 中期规划（2026年上半年完成）这些是需要在法律生效后持续进行的审计和政策更新工作。 • 薪酬公平性审计：启动一项全面的薪酬审计，特别关注从事“实质相似工作”的员工，以识别并纠正任何不合理的薪酬差异，确保符合《同工同酬法》修正案的要求 (SB 642)。 • 独立承包商审查：对公司所有的独立承包商关系进行逐一审查，使用“ABC测试”和SB 809的最新解释进行评估，确保分类准确无误。 • 政策手册更新：更新员工手册，以反映犯罪受害者休假和带薪病假的新规定 (AB 406)，以及员工查阅其人事档案（包括培训记录）的扩展权利 (SB 513)。 • 建立新的记录保存系统：为薪酬报告所需的人口统计数据 (SB 464) 建立独立的保密档案系统。同时，为使用AI/ADS进行的雇佣决策建立符合四年保留要求的记录系统（CRD法规）。 5.3. 长期战略与风险管理（持续进行）这些是需要融入日常管理和长期规划的战略性合规任务。 • 管理层培训：对HR团队和全体管理人员进行专项培训，内容应涵盖：如何合法合规地处理移民机构的突击检查 (AB 450 指南)、如何进行公正且无偏见的内部调查 (Lui v. DeJoy)、以及如何识别和处理工作场所的流言蜚语以防范敌意工作环境 (Carranza)。 • AI/ADS政策制定：制定关于在招聘、绩效管理等环节使用人工智能和自动化决策系统的明确内部政策，并建立人工审核机制。 • DEI项目审查：结合联邦 (EEOC) 和州法律的最新动态，审慎审查公司的多元化、公平性和包容性 (DEI) 项目，确保其合法合规。 • 协同外部专家：与公司的税务顾问（针对OBBBA法案的税务影响）和劳动法律顾问（针对合同条款、员工分类和复杂调查等问题）保持定期的沟通与合作。 2026年无疑是加州劳动法合规的关键一年。面对纷繁复杂的新规，成功的关键在于积极主动 (proactive) 而非被动应对 (reactive)。本指南为您提供了一份清晰的行动蓝图。我们鼓励所有HR专业人士利用它来系统性地评估风险、更新政策、培训团队，从而将严峻的法律挑战，转化为一次提升组织管理水平、降低运营风险、并最终构建一个更加公平、透明和高效工作场所的宝贵契机。免责声明：本文内容基于公开法律信息与行业实践整理，旨在提供一般性合规参考，不构成针对任何特定企业或个案的法律意见。加州劳动法适用具有高度情境性，企业在实施相关政策或作出用工决策前，建议结合自身情况并咨询专业劳动法律师或合规顾问。

薪酬透明
2025年12月19日
薪酬透明

2026 人力资源趋势与优先事项：在智能世界中平衡创新与关怀 2026 年，人力资源正站在智能化与制度化深度交汇的临界点。AI 全面进入招聘、培训与运营，岗位开始被重新定义为“技能组合”；各国围绕自动化决策、薪酬透明和多州用工的监管加速落地；员工对幸福感与公平性的期待再度提升；HR 与 IT 的协作被推向战略高度。People、Compliance、Technology 三股力量共同推动 HR 模型重塑，决定组织的生产力、风险韧性与人才竞争力。 ADP报告显示：迎接智能、互联、以人为本的新工作时代 2026年的工作场所将由一个智能、互联且以人为本的新时代所定义。人工智能（AI）的进步正在深刻改变着工作方式，而员工则持续期望组织能将他们的福祉、公平与信任置于首位。对于企业领导者而言，挑战显而易见：如何在创新与关怀之间取得精妙平衡，以促进敏捷性、韧性和长期增长。本文将围绕“人员”、“合规”与“技术”这三大核心范畴，深入探讨企业如何应对这一挑战，从而为您构建一个清晰的行动框架。一、人员 (People)：技能、体验与福祉的重塑 1. 技能为王：以技能为核心重塑工作与组织规划两大驱动因素正促使领导者重新思考如何提升劳动力的效率：其一，是在招聘和发展中对技能的日益关注；其二，是AI承担日常任务的兴起。然而，挑战依然存在：数据显示，65% 的大中型组织在为员工提供技能发展机会方面面临障碍。为了应对这一挑战，组织正通过技能盘点来重新设计岗位。这种以技能为基础的方法，是现代战略性劳动力规划的基础，其战略意义在于，它能够帮助企业更灵活地将人才与任务相匹配，而不受传统职位头衔、工作地点或级别的限制，从而促进更佳的员工敬业度，并最终使运营更具成本效益和成功。其最终目标是赋能员工，而非简单地淘汰岗位。 “虽然拥有更多财务资源和先进数据洞察力的大型组织率先采用战略性劳动力规划和基于技能的设计，以使其人才供给与组织目标保持一致，但中小型组织也应该并且可以考虑在现实的规模内实施这些实践。这样做将显著提高其效率和整体成功。” — Asal Naraghi，ADP全球创新负责人，未来工作 2. 人机协作：优化AI在工作中的应用体验人工智能正在影响人们的工作互动方式、问题解决方法以及对工作的整体感受。数据显示，对AI的兴奋程度与公司规模成正比：66% 的大型组织对此表示极度兴奋，而中型组织和小型组织的比例分别为47%33%。专家建议，应将团队的AI应用方式重塑为“增强”（Augmentation）而非“自动化”（Automation），以鼓励员工更深入地参与有意义的工作。正如ADP专家在一次深度访谈中所强调的，为了建立信任，组织需要通过透明的沟通，帮助员工将AI视为一种“辅助工具”，而不是“替代工具”。 “将AI技术整合到日常工作流程中，有助于员工有效利用它，从而实现真正的生产力提升。例如，如果员工使用通话摘要工具，他们将有更多精力专注于来电者，而不是手动做笔记。员工可以更少地考虑笔记，更多地思考如何满足对方的需求。通过这种方式，AI成为人际连接的促进者，凸显了这项技术的真正优势。” — Tiffany Davis，ADP首席包容性与多元化官 3. 全人关怀：坚定组织对员工福祉的承诺员工福祉仍然是雇主在2026年的重要考量。数据显示，组织在确保员工身心及财务福祉方面表现出强烈的责任感：身体健康：94% 的大型组织、91% 的中型组织和90% 的小型组织认同他们有责任确保员工的身体健康。心理健康：93% 的大型组织、90% 的中型组织和87% 的小型组织认同他们有责任确保员工的心理健康。财务健康：86% 的大型组织、84% 的中型组织和74% 的小型组织认同他们有责任确保员工的财务健康。然而，强烈的责任感与提供充足资源的能力之间存在差距。企业领导者需注意的是，弥合这一差距至关重要，因为那些真正为员工提供关怀的雇主，在员工健康、敬业度和生产力方面都能观察到更优异的成果。二、合规 (Compliance)：驾驭新兴法规与全球复杂性在重塑人员策略以适应智能时代的同时，企业还必须应对随之而来的复杂监管环境，这正是平衡创新与关怀的另一大考验。 4. AI监管：应对人工智能在雇佣决策中的法规浪潮全球各国和美国各州正在就如何监管AI在雇佣决策中的应用制定法规，并已形成不同的路径。欧盟的《人工智能法案》（EU AI Act）、加拿大的《人工智能与数据法案》和科罗拉多州的《人工智能法案》等法规，都将AI在招聘、晋升等关键决策中的应用归为“高风险”类别。《欧盟人工智能法案》明确禁止了四种特定行为：（1）通过工具分析员工情绪；（2）基于与工作无关的特征对员工进行社会评分；（3）利用生物识别数据评估员工的不当行为风险；（4）操纵员工使其采取非自愿行动。该法案同时强调，人类必须参与所有雇佣决策过程。 “在评估任何AI工具时，要考虑它是否使用安全、高质量的数据开发，是否能产生可靠且有意义的结果，以及是否有助于简化而非复杂化工作流程。保持人类监督、向员工提供透明度、定期监控输出并及早解决潜在问题，是负责任的AI项目的关键所在。” — Helena Almeida，ADP副总裁，管理法律顾问，AI法务官 5. 薪酬透明：全球薪酬透明度要求持续扩大薪酬透明度的要求正在全球范围内持续扩大，尤其是在欧盟。从2026年6月起，欧盟成员国的雇主必须向求职者和现有员工提供薪酬信息、晋升机会，以及决定这些机会的客观、性别中立的标准。与此同时，美国各州也在推行类似法律，例如马萨诸塞州的新规（2025年10月生效）要求在该州拥有25名或以上员工的雇主必须披露薪酬范围，而特拉华州的新规（2027年生效）也对薪酬披露提出了更严格的要求。 6. 多司法管辖区合规：应对复杂的法律环境雇主持续面临来自地方、州和联邦层面的多重法律要求，这些要求在薪酬透明度、假期、最低工资等方面差异巨大。企业领导者需注意的是，一种更具战略性的应对方法并非为每项法规制定单独的实践，而是制定一个以员工权利和最佳实践为核心的统一标准。这种方法不仅能够满足最严格的法律要求、简化行政管理，还能在整个组织内推行一致且公平的文化，从而有效降低合规风险。 “合规和风险管理所考虑的因素总是比法律的字面要求更广泛。当多项法律提出不同要求时，并不一定意味着要为每项法律制定单独的实践。通常可以制定一个以员工权利和最佳实践为核心的标准，这个标准在大多数情况下都适用，并能让你采取一致的方法。” — Meg Ferrero，ADP副总裁兼助理总法律顾问三、技术 (Technology)：智能体、数据与部门协作的未来 7. 智能体AI崛起：成为HCM的核心能力继生成式AI之后，智能体AI（Agentic AI）正迅速成为人力资本管理的核心战略能力，预示着自动化和效率的新纪元。智能体AI是指能够以最少的人类监督，自主思考、规划和行动以实现多步骤目标的系统。数据显示，其应用率正随企业规模增长而提升（大型企业48%，中型企业25%，小型企业4%）。Gartner预测，智能体AI在企业软件应用中的比例将从2024年的不足1%迅猛增长到2028年的33%。其实际应用包括自动化新员工入职流程、简化薪酬校验和错误检测等，展现出巨大的效率提升潜力。 “智能体AI开启了自动化的新前沿，能够协调多步骤工作并适应现实世界的变化。人类的监督则为其提供目标和护栏，明确目标、批准关键行动并审查影响。两者结合，提供了在条件变化时值得信赖、合规且有弹性的可扩展自动化。” — Amin Venjara，ADP首席数据官 8. 数据管理演进：为智能体AI奠定基础智能体AI的部署正促使领导者优先考虑软件应用间的无缝数据流。然而，这也带来了数据质量、隐私和安全方面的严峻挑战。数据显示，79% 的IT领导者认为AI智能体带来了新的安全挑战，且55% 的人对其部署的防护措施没有完全的信心。这背后反映出一个核心事实：强大的治理框架和高质量的数据，对于负责任地实现AI的承诺至关重要。 9. HR与IT融合：日益紧密的战略伙伴关系随着AI重塑工作场所，人力资源（HR）和信息技术（IT）部门的关系变得前所未有地相互依赖。数据显示，64% 的IT领导者预测，HR与IT将在五年内完全合并。这种合作关系已超越战术层面，上升为战略需要：HR的成功将越来越依赖IT的技术专长；反之，IT也需要HR提供关于技术如何影响员工的深刻洞察。其战略意义在于，两个部门共同承担着保护公司数据、将人员数据融入业务战略以及影响领导层如何应对AI转型的核心责任。 “IT在决策中的作用肯定比过去更重要了。他们关心的是用户管理、数据安全、集成以及这些集成的工作方式。它们是否现代化？是否可扩展？它们之间能否连接，以及如何对这些连接进行维护？” — Tonya James，ADP全球薪酬产品管理副总裁构建一个更智能、更人性化的未来工作世界塑造2026年的各种力量，要求领导者在人员、合规和技术领域驾驭日益增长的复杂性，同时始终保持人性化的触觉。这不仅是应对挑战，更是抓住机遇，重新定义何为卓越的组织。可持续的增长将属于那些能够在推动创新的同时不忽视员工、在应对监管的同时不牺牲敏捷性、在部署互联智能的同时不失去信任的组织。最终，能够在2026年脱颖而出的，将是那些不仅采纳了智能技术，更将其深度融入人性化管理哲学，从而实现创新与关怀无缝结合的组织。

薪酬透明
2025年11月25日
薪酬透明

颠覆认知：全球劳动力报告揭示的5个反直觉趋势当今的商业领袖和人力资源专家正面临一个前所未有的挑战：如何在全球范围内高效、合规地管理日益分散的团队？随着全球化团队的兴起，管理的复杂性呈指数级增长，旧有的模式正在失效。我们似乎都认为，更大的人力资源团队、更多的工具和更严格的控制是唯一的出路。然而，Remote发布的《2025年全球劳动力报告》揭示了一些关于人力资源、技术和全球招聘的惊人真相，其中许多发现甚至与我们的直觉背道而驰。这份报告基于对10个国家的3,650名人力资源和商业领袖的调研，为我们描绘了一幅截然不同的未来工作图景。本文将为您提炼出其中最关键的五个发现。准备好，这些洞察可能会彻底改变你对未来工作的看法，并为你的组织战略提供新的方向。 1. “精简人力资源”并非资源不足，而是一种新式超能力传统观念认为，管理庞大的全球员工队伍需要一个同样庞大的人力资源部门。但数据显示，事实恰恰相反。小型人力资源团队（即使只有1-3人）在员工体验和留任率等关键指标上的表现，与大型团队相当，甚至更好。这并非偶然。报告中的一个关键数据显示，**87%**的受访公司的人力资源或招聘团队规模不超过九人。这些精简的团队之所以能爆发出惊人的能量，其背后的秘密在于技术。他们正通过采用集成式全球人力资源平台、人工智能和自动化等创新工具，巧妙地实现了“以少胜多”。这些技术使他们能够轻松处理跨国薪酬、合规和员工体验等复杂事务，从而在全球舞台上产生巨大的影响力。 “随着公司在全球范围内的扩张，员工的敬业度和留任率不能靠运气。数据显示，业务表现与我们在增长过程中为员工提供支持的程度直接相关。那些无论在哪个地区都优先考虑文化和发展一致性的人力资源领导者，将能保持发展势能并留住顶尖人才。” Barbara Matthews Chief People Officer at Remote 2. 全球人才库已非备选项，而是默认配置在过去，国际招聘通常被视为一种补充策略。然而，如今的格局已发生根本性转变：全球招聘已迅速成为企业获取人才的默认选项。这一转变的规模是惊人的。报告预测，到2026年，**73%**的领导者预计其超过一半的新员工将来自公司的主要国家之外。这一趋势背后的主要驱动力是本地人才的稀缺——74%65%29%。然而，即使是较为谨慎的市场也显示出加速的迹象，法国计划中的国际招聘比例将在未来数月从29%上升至38%。 3. 人人都对全球合规充满信心——然而几乎人人都曾失败在处理复杂的国际劳动法规时，信心是必不可少的，但过度的自信却可能是危险的。报告揭示了一个惊人的“信心差距”：一方面，高达**98%**的领导者对自己了解运营国家的法规充满信心。但另一方面，现实却给了他们沉重一击：74%42,000美元，而其中31%50,000美元。这种信心与现实的巨大鸿沟，代表着全球扩张中最大的未管理财务风险之一，它将合规从一个法律复选框转变为财务规划的关键组成部分。 4. 人力资源领域的AI革命已至，但现实既混乱又棘手人工智能无疑是人力资源领域最具变革潜力的技术。数据显示，**75%**的人力资源领导者预计，到2026年底，人工智能将处理超过一半的日常行政任务。这预示着一个更高效、更具战略性的未来。然而，通往未来的道路并非一帆风顺。当前的现实是一场快速而混乱的实验：在过去一年里，28%停止使用某个人工智能招聘工具，但几乎同等数量（27%）的团队则开始使用一款新的人工智能工具。与此同时，**21%**的团队发现了由人工智能生成且包含误导性或虚假信息的简历。这一系列数据表明，真正的机会不在于零散地采纳各种AI工具，而在于建立一个整合的、治理良好的智能平台。 5. 你的人力资源团队讨厌他们的软件（并且正积极寻求替代品）认为人力资源团队正在与他们的技术栈作斗争，这并非凭空猜测，而是一个可量化的行业现实。报告明确指出，“工具泛滥”问题已让人力资源团队不堪重负。这种现象普遍存在，超过80%的人力资源团队需要同时操作2到5个独立的系统来管理核心职能。平均而言，每支团队需要使用3.6个工具，而**32%**的领导者认为“过多孤立的工具”是他们技术栈面临的首要挑战。这种挫败感已经达到了临界点。一个最具说服力的数据是：**近九成（nearly 9/10）**的人力资源领导者表示，如果能获得一个集成了全球薪酬和合规功能的一体化平台，他们愿意立即替换掉现有的核心人力资源信息系统（HRIS）。这种对整合平台的压倒性需求，不仅仅是为了追求用户便利，它更是实现“精简人力资源”模式的根本推动力，使得小型团队能够在不按比例增加人手的情况下实现全球化运营。结论：面向未来的思考《2025年全球劳动力报告》清晰地描绘了一种新的运营现实：精简且依赖技术的人力资源团队，肩负着驾驭全球人才的重任，而这项使命正不断受到复杂法规、混乱的人工智能应用以及碎片化软件格局的考验。人力资源部门正从传统的行政角色，演变为技术驱动的战略推动者，但这一转变过程伴随着巨大的压力和前所未有的复杂性。随着这些趋势的不断加速，真正的问题不再是你的组织是否会适应，而是能否足够快地适应。你的团队为这个新现实做好准备了吗？

薪酬透明
2025年11月06日

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